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REGOLAMENTO

REGOLAMENTO, EMANATO DAL CONSIGLIO DIRETTIVO DELLA SOCIETA' ITALIANA DI GEOLOGIA AMBIENTALE - SIGEA NEL CORSO DELLA RIUNIONE DEL 2 GIUGNO 2000. AGGIORNATO ALL'ART. 3 NEL CORSO DELLA RIUNIONE DEL 24 ottobre 2001.

Art.1 - Ai sensi dell'art. 12 dello Statuto, il Consiglio Direttivo della SIGEA emana il presente Regolamento per la disciplina delle attività dell'associazione.

TITOLO I - ASPETTI GENERALI

Art.2 - Iscrizioni e quote associative
L'ammontare della quota associativa è uguale per tutti i soci. La quota associativa versata dal 1 novembre in poi è valida per l'anno successivo. Il rinnovo della quota associativa va effettuato entro il 31 marzo di ciascun anno.

Art. 3 - Referenti Regionali
Il Consiglio Direttivo Nazionale (CDN) può indire, nelle Regioni dove non sono costituite le Sezioni Regionali, incontri dei soci al fine di programmare iniziative in ambito locale e nominare il Referente Regionale. Questi rappresenta l'Associazione in ambito regionale, dura in carica tre anni, può essere rieletto. Il Referente può essere eletto in apposita assemblea dei soci della Regione stessa, altrimenti può essere nominato dal CDN.

TITOLO II - SEZIONI REGIONALI

Art.4 - Generalità
Nell'ambito delle varie Regioni possono essere costituite le Sezioni Regionali su iniziativa di almeno quaranta soci in regola con la quota sociale. Può intendersi Sezione Regionale anche quella derivante dall'associazione di più Regioni. Scopo delle Sezioni Regionali è quello di supportare, a livello locale, le finalità del sodalizio.
Le Sezioni Regionali promuovono ed attuano iniziative in sintonia con gli obiettivi dell'associazione per la diffusione della geologia ambientale. Ad esse è fatto obbligo il rispetto dello Statuto e del presente Regolamento.
I soci promotori devono avanzare richiesta al Consiglio Direttivo Nazionale (CDN) perché deliberi sulla costituzione. Nella domanda dovrà essere inserito l'elenco nominativo dei soci costituenti la Sezione Regionale, la sede ed un programma di massima sulla attività.
Sono organi della Sezione Regionale:
- l'Assemblea Regionale dei Soci;
- il Consiglio Direttivo Regionale (CDR);
- il Presidente. In sede di prima applicazione il CDN nomina il Referente Regionale o, in mancanza di questi, il Socio Anziano a Commissario ad Acta cui spetta il compito di adempiere a tutte quelle funzioni amministrative necessarie alla formalizzazione della Sezione Regionale.
In sede di prima elezione dei Consigli Direttivi Regionali, le spese sono a carico dell'Associazione.

Art. 5 - Assemblea Regionale dei Soci
L'Assemblea Regionale dei Soci ha poteri deliberativi relativamente ad iniziative ritenute idonee per il perseguimento degli scopi sociali su base regionale.
Essa è indetta almeno una volta l'anno e, comunque, prima della convocazione dell'Assemblea Nazionale dei soci.
L'Assemblea Regionale è convocata dal CDR per sua iniziativa o dietro richiesta di almeno 1/3 dei soci della regione interessata o dal CDN.
Di ogni assemblea viene redatto il relativo verbale il quale, al termine, va sottoscritto dal Presidente e dal Segretario, approvato e, quindi, riportato sull'apposito libro.
L'Assemblea Regionale dei Soci elegge i componenti del CDR con le modalità previste dagli articoli 9 e 10 dello Statuto della SIGEA. Per tutte le modalità di convocazione dei soci regionali si rimanda agli articoli 9 e 10 dello Statuto. Della convocazione va data notizia al CDN.

Art. 6 - Consiglio Direttivo Regionale
La Sezione Regionale è amministrata da un CDR costituito da 5 a 7 consiglieri secondo quanto stabilito dall'Assemblea Regionale dei Soci al momento della nomina.
In sede di prima applicazione, il Commissario ad Acta avrà il compito di provvedere alla convocazione della prima Assemblea Regionale dei Soci ed alla organizzazione delle elezioni per le cariche sociali.
I consiglieri durano in carica tre esercizi sociali e sono rieleggibili. All'interno del CDR verranno eletti il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario ed il Tesoriere.
I compiti assegnati al CDR a livello locale sono quelli richiamati all' art. 12 dello Statuto, per quanto di competenza delle Sezioni Regionali.
Alle sedute del CDR può essere richiesta la partecipazione del presidente del CDN o di un suo delegato. In caso di dimissioni o decadenza da membro del CDR, si potrà procedere a cooptazione senza ricorrere al voto dell'Assemblea Regionale dei Soci. In caso di dimissioni di più di 1/3 dei membri, si dovrà procedere a nuove elezioni, presiedute dal Presidente della Sezione Regionale uscente o da un socio delegato dal CDN.

Art.7 - Presidente, Vicepresidente, Segretario e Tesoriere di Sezione Regionale
Il Presidente del CDR rappresenta l'Associazione in ambito regionale. Egli può essere di volta in volta delegato dal CDN a sottoscrivere atti ufficiali per conto della SIGEA (ad es. convenzioni con enti pubblici, donazioni, gestione corsi, gestione convegni, ecc.).
In ogni caso il Presidente Regionale dovrà ottenere la preventiva autorizzazione del CDN per tutte le iniziative svolte in sede regionale a nome della SIGEA. Il Vicepresidente, il Segretario e il Tesoriere della Sezione Regionale svolgono i compiti di cui agli Artt. 16, 17 e 18 dello Statuto per quanto di competenza delle Sezioni Regionali.

Art. 8 - Finanziamento delle Sezioni Regionali
Per il primo anno di esercizio, il CDN mette a disposizione delle Sezioni Regionali una somma per il loro avviamento, somma che dovrà essere rendicontata con appropriati documenti validi ai fini amministrativi e fiscali.

TITOLO IV - ASPETTI AMMINISTRATIVI

Art. 9 - Gestione amministrativa delle attività sociali
Qualsiasi manifestazione o attività svolta in nome della SIGEA dal CDR o dal Referente Regionale deve essere preventivamente autorizzata dal Consiglio Direttivo Nazionale (CDN), con particolare riguardo a quelle che coinvolgono una gestione amministrativa di fondi, in considerazione della posizione fiscale centralizzata della SIGEA.
La presentazione dell'iniziativa deve essere accompagnata da un preventivo delle entrate e delle uscite.
La gestione amministrativa di manifestazioni (corsi, convegni, escursioni, ecc.) a livello centrale e regionale può essere affidata ad Agenzie di servizi specializzate; queste devono effettuare la rendicontazione economica, attraverso il Consiglio Direttivo Regionale (CDR) o il Referente regionale, al Consiglio Direttivo Nazionale.
Per quanto eventualmente operato al di fuori del coordinamento e della autorizzazione del CDN, ne risponde il responsabile dell'iniziativa.
Per quanto riguarda convenzioni con enti pubblici e privati relative a studi, ricerche, servizi , ecc. affidati dal CDN al CDR o al Referente Regionale e da questi svolti, l'eventuale utile netto verrà per il 15 % incassato dalla SIGEA e per il restante verrà messo a disposizione del CDR o del Referente Regionale allo scopo di poter sviluppare iniziative a livello regionale.
In ogni caso, per i fondi forniti dal CDN al CDR o al Referente Regionale questi dovranno effettuare rendicontazione dei movimenti economici al CDN ogni 15 giorni. Il bilancio consuntivo annuale della Sezione Regionale dovrà essere trasmesso al CDN entro il mese di febbraio dell'anno successivo.